NisaAplikasi Absensi Perusahaan Terintegrasi
_1737437052.jpg)
PT Jawara Inovasi Digital dengan bangga memperkenalkan aplikasi absensi perusahaan yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola kehadiran karyawan, memantau aktivitas kerja, dan meningkatkan efisiensi operasional. Aplikasi ini dapat diakses melalui web, Android, dan iOS, sehingga dapat digunakan di perangkat apa pun oleh seluruh karyawan perusahaan, baik di kantor maupun di lokasi proyek.
Aplikasi ini tidak hanya memudahkan pencatatan absensi, namun juga dilengkapi dengan fitur untuk mengelola tugas, memantau kinerja karyawan, serta memberikan laporan yang terintegrasi dan akurat untuk proses penggajian dan administrasi lainnya.
Modul dan Fitur Lengkap Aplikasi Absensi Perusahaan
1. Profil Karyawan
Setiap karyawan dapat membuat dan memperbarui profil pribadi mereka yang mencakup nama, jabatan, divisi, foto, dan status kehadiran. Fitur ini memudahkan pengelolaan data karyawan serta memudahkan HR untuk memantau dan mengelola kehadiran dan kinerja mereka.
2. Absensi Masuk dan Keluar
Karyawan dapat melakukan absensi masuk dan keluar dengan mudah menggunakan fitur QR Code atau geolocation untuk memastikan kehadiran yang sah dan tepat waktu.
3. Selfie di Lokasi Absen (Selfie Absensi)
Fitur selfie di lokasi absen memungkinkan karyawan untuk mengambil foto diri (selfie) pada saat absensi, memastikan bahwa kehadiran dilakukan di lokasi yang tepat, seperti kantor atau lokasi proyek tertentu. Fitur ini meningkatkan akurasi absensi dengan memverifikasi lokasi dan identitas karyawan.
4. Face Recognition untuk Absensi
Face recognition memastikan bahwa absensi dilakukan oleh karyawan yang bersangkutan. Teknologi ini meningkatkan keamanan dan keakuratan data absensi, yang sangat penting bagi perusahaan dengan banyak karyawan atau lokasi yang tersebar.
5. Absensi Berdasarkan Jadwal Kerja
Karyawan hanya dapat melakukan absensi sesuai dengan jadwal kerja yang telah ditetapkan. Fitur ini membantu memastikan tidak ada pencatatan absensi yang keliru atau tidak sah.
6. Pengajuan Cuti dan Izin
Karyawan dapat mengajukan cuti atau izin melalui aplikasi secara langsung. Pengajuan akan diteruskan ke atasan atau HR untuk diberikan persetujuan atau penolakan dengan satu klik.
7. Laporan Kehadiran Real-Time
Aplikasi menyediakan laporan absensi real-time yang dapat diakses oleh manajer atau HR. Laporan ini mencakup data tentang absen masuk dan keluar, cuti, izin, lembur, dan ketidakhadiran. Laporan bisa diekspor dalam format Excel atau PDF.
8. Pengelolaan Jam Lembur
Aplikasi memungkinkan pengelolaan jam lembur karyawan secara otomatis. Karyawan dapat mengajukan lembur, yang akan dihitung dan dikirimkan untuk persetujuan manajer, serta langsung diintegrasikan ke dalam sistem penggajian.
9. Notifikasi Real-Time
Aplikasi mengirimkan notifikasi otomatis kepada karyawan untuk mengingatkan mereka mengenai absensi yang harus dilakukan, serta notifikasi kepada manajer mengenai keterlambatan, pengajuan cuti, izin, atau lembur.
10. Integrasi dengan Sistem Penggajian
Semua data kehadiran, cuti, izin, dan lembur secara otomatis terintegrasi dengan sistem payroll perusahaan, memastikan penghitungan gaji yang lebih efisien dan akurat.
11. Dashboard Admin dan Manajer
HR atau manajer dapat mengakses dashboard admin yang menampilkan ringkasan data absensi karyawan dan statistik terkait kehadiran. Admin dapat mengelola dan memantau pengajuan cuti, izin, serta jam lembur.
12. Absensi Mobile dan Web-Based
Aplikasi ini dapat diakses melalui mobile (Android/iOS) maupun web, memudahkan karyawan untuk melakukan absensi di lokasi manapun, dan memungkinkan HR atau manajer untuk memantau kehadiran secara langsung.
13. Geofencing (Pengaturan Lokasi Kehadiran)
Fitur geofencing memungkinkan perusahaan menetapkan batasan geografis bagi karyawan yang melakukan absensi, memastikan bahwa karyawan hanya dapat absen di lokasi yang telah ditentukan seperti kantor atau lokasi proyek.
14. Tracking Kehadiran Tim di Lokasi Jauh
Aplikasi ini memungkinkan manajer untuk memantau kehadiran karyawan di lokasi proyek atau remote, dengan integrasi geolocation dan geofencing untuk memastikan absensi yang valid.
15. Riwayat Kehadiran Karyawan
Karyawan dapat mengakses riwayat kehadiran mereka yang mencakup informasi tentang absen, cuti, izin, dan lembur. Fitur ini membantu karyawan dan HR untuk memverifikasi data kehadiran dengan mudah.
16. Multi-Shift dan Rotasi Kerja
Fitur ini memungkinkan pengaturan shift kerja atau rotasi kerja yang lebih fleksibel, sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Karyawan dapat melakukan absensi berdasarkan shift yang telah ditentukan.
17. Task List / Aktivitas Kerja
Fitur Task List memungkinkan karyawan untuk mencatat aktivitas kerja yang mereka lakukan setiap hari, termasuk tugas dan proyek yang sedang dikerjakan. Karyawan dapat menandai status tugas apakah selesai, sedang dikerjakan, atau belum dimulai. Fitur ini juga memungkinkan manajer untuk memantau kemajuan tugas-tugas yang diberikan, mengelola prioritas pekerjaan, serta memberikan feedback langsung kepada karyawan. Aktivitas ini tercatat dengan baik dalam riwayat tugas dan dapat diakses oleh HR atau manajer.
18. Keamanan Data dan Privasi
Aplikasi ini dilengkapi dengan enkripsi data dan two-factor authentication (2FA) untuk memastikan bahwa data pribadi dan informasi kehadiran karyawan terlindungi dengan baik. Aplikasi ini juga mematuhi standar keamanan untuk perlindungan data sensitif.
Hubungi Kami untuk Solusi Aplikasi Absensi yang Tepat!
Jika Anda mencari aplikasi manajemen absensi yang lebih efisien dan terintegrasi dengan fitur-fitur canggih, PT Jawara Inovasi Digital siap membantu Anda. Aplikasi kami dirancang untuk meningkatkan akurasi absensi, mempermudah pengelolaan cuti, izin, lembur, serta mengelola aktivitas kerja karyawan secara efektif.
Kami akan membantu Anda mulai dari desain aplikasi, coding, testing, hingga publish ke Google Play Store, Apple App Store, atau platform web. Dengan aplikasi absensi kami, Anda bisa memantau kehadiran karyawan, mengelola penggajian, serta memantau progres pekerjaan dengan lebih mudah dan efisien.
Jangan ragu untuk menghubungi kami untuk berdiskusi lebih lanjut. Kami siap membantu Anda mengembangkan aplikasi absensi yang terintegrasi, user-friendly, dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Hubungi kami sekarang dan mari bersama-sama mewujudkan sistem manajemen kehadiran dan aktivitas kerja yang lebih baik di perusahaan Anda!
